Zarządzanie Ryzykiem, Risk Management, Ryzyko, Analiza Ryzyka Rozliczamy z przyszłości

Przekazywanie informacji jest jednym z warunków powodzenia każdego przedsięwzięcia.

Inwestowanie jest sztuką trudną (i to w każdej dziedzinie!) i wymaga przygotowania odpowiedniego planu działania, a później realizacji tego planu. To są stwierdzenia bardzo ogólne, a w szczegółach (w praktyce) trafiamy na różne ?niespodzianki?, które burzą misternie przygotowany harmonogram. Ryzyko niepowodzenia jest tym większe, im mniej różnych zagrożeń przewidzieliśmy. Różne informacje są potrzebne nie tylko w warunkach kryzysowych, ale w normalnej działalności przedsiębiorstwa, tym bardziej, że mogą mieć wpływ na jego konkurencyjność na rynku. Nadmiar informacji może być prawie tak samo szkodliwy, jak i jej brak.
Idealnym rozwiązaniem jest posiadanie zawsze odpowiedniej liczby właściwych informacji. Taka optymalizacja przekazu informacji jest możliwa i można ja osiągnąć, przygotowawszy uprzednio standardy informacji i procedury jej przekazywania.
Standardy informacyjne trafiły już do codziennego życia ?szarych obywateli? (np. określony format numeru rachunku bankowego, kody informacyjne chorób, kody pocztowe itp.). Te zestandaryzowane informacje pozwalają na błyskawiczne przekazanie określonego pakietu danych, znacznie skracając czas przekazania informacji i eliminując błędy (jeżeli nie była nim obarczona informacja podstawowa). A sposób przekazania takiego pakietu danych, zawierających określoną informację, może być różny w zależności od zastosowanej technologii. Kody kreskowe są już powszechnie znane i wykorzystywane w przemyśle, logistyce, medycynie, finansach i wielu innych dziedzinach gospodarki; w administracji i w życiu codziennym. Szybkość przekazania informacji może też przesądzić o skuteczności podjętej interwencji (zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych po jakimś wypadku).

Inwestowanie w przyszłość
Narzędzia analityczne, jakimi posługują się działy finansowe podmiotów gospodarczych, są coraz bardziej precyzyjne i pozwalają na niezwykle dokładne planowanie kosztów. Sprzyja temu wszelka automatyzacja, a więc i taka, która pozwala np. na monitorowanie ruchu towaru nie tylko poza firmą, ale również wewnątrz (magazyn), przy czym używa się wszelkich możliwości identyfikacji towaru i najlepiej, gdy dzieje się to automatycznie. Korzysta się z zaawansowanych systemów wizyjnych i głosowych. Praktyka pokazuje, że technologie Auto ID są z powodzeniem stosowane przede wszystkim w? służbie zdrowia. Są używane nie tylko w przychodniach i szpitalach, ale również w ratownictwie medycznym. Nie wchodząc w szczegóły, dlaczego w Polsce popularność tych rozwiązań jest mniejsza niż na zachodzie Europy (wiadomo, że chodzi o pieniądze), to warto jednak zdawać sobie sprawę, że automatyczna identyfikacja przede wszystkim zapobiega pomyłkom. Tak jest nie tylko w medycynie i lecznictwie, ale również w przemyśle. Automatyczna identyfikacja pozwala na bardzo szybkie przekazanie informacji, co ma ogromne znaczenie tak w logistyce (gdzie ważna jest szybkość przeładunku), jak i w ratownictwie, gdzie bardzo często toczy się gra o ludzkie życie. Z automatycznej identyfikacji z powodzeniem korzysta także branża turystyczna (hotele), chociaż i tu czynnikiem ograniczającym są pieniądze, bo nie są to systemy tanie.

Trendy technologiczne
Jeżeli chodzi o technologie wykorzystywane do automatycznej identyfikacji to do najbardziej obiecujących należą systemy głosowe, technologie wizyjne, RFID, Cloud Computing i alternatywne systemy kodowania informacji takie jak NFC czy kody RSS. Natomiast zdaniem Jacka Libera, dyrektora Działu Badań i Rozwoju w BCS Polska, w logistyce coraz szybciej rozpowszechniają się technologie głosowe, które, znacznie upraszczając procesy magazynowe oraz wizyjne systemy monitoringu, dają jednocześnie pełne bezpieczeństwo towaru w magazynie. Warte zwrócenia szczególnej uwagi są technologie RFID ? moim zdaniem jest to rozwiązanie, do którego należy przyszłość. Chociaż na razie jej cena jest wysoka, a i obawy konsumentów też niemałe.

Ryzyko w garści

Pamiętaj, że w wprowadzenie automatycznej identyfikacji:

• zdecydowanie zmniejsza ryzyko pomyłek przy przekazywaniu danych o towarze, przedmiocie itp.,
• znacznie przyspiesza przekazanie informacji (przede wszystkim dlatego, że posługuje się znanym kodem),
• ułatwia odtworzenie przebiegu procesu i umożliwia zidentyfikowanie miejsc, w których doszło do nieprawidłowości.