Zarządzanie Ryzykiem, Risk Management, Ryzyko, Analiza Ryzyka Rozliczamy z przyszłości

Od marca 2011 roku inspektorzy skarbowi mogą też sprawdzać legalność oprogramowania w firmach.

Na razie żaden przedsiębiorca za sprawą Ministerstwa Finansów nie został zgłoszony do prokuratury. Okazało się jednak, że niektóre firmy na wieść o kontroli (skarbowej) same decydują się na usunięcie nielegalnych aplikacji. Zapewne pojawienie się nowego „strażnika” spowodowało, że firmy decydują się na wdrożenie specjalnych systemów, które na bieżąco monitorują legalność oprogramowania na firmowych pecetach i serwerach. Inspektorzy podejrzewają, że reinstalacja systemów operacyjnych przez wizytą urzędników skarbowych nie jest niczym innym jak wymianą pirackich kopii na legalne aplikacje. I dodają, że jednak zamierzony cel, czyli ograniczenie kradzieży software’u, zostaje w ten sposób osiągnięty.
Firma, która już uporządkuje swoje problemy z oprogramowaniem, eliminując wszystkie pirackie kopie może jeszcze skorzystać z działającego „w tle” tak zwanego agenta programu LOG System 2.0, który monitoruje sieć w całej firmie i wysyła raporty do wskazanego komputera (prezesa lub szefa IT) informację o każdej aplikacji lub pliku, który został ściągnięty z sieci na dysk twardy lub pamięć masową. Jest to informacja o rodzaju pliku, nazwie, godzinie i dacie, a także o tym, kto był wówczas zalogowany w systemie.
Z danych organizacji Business Software Alliance wynika, że w 2010 roku liczba zgłoszeń piractwa komputerowego w Polsce wzrosła o ponad 40 proc.
Ponieważ w firmie za nielegalne oprogramowanie odpowiada zarząd, nawet jeśli piracki program został na komputer ściągnięty przez pracownika, więc aby zmniejszyć ryzyko konfliktu z prawem warto stosować specjalne systemy do zarządzania licencjami oraz infrastrukturą IT. Jest to szczególnie ważne z punktu widzenia zarządu, który uzyskuje przy okazji skuteczny nadzór nad użytkownikami komputerów pod względem legalności oprogramowania oraz gromadzonych plików.

Ryzyko w garści

• zleć przeprowadzenie audytu sieci i oprogramowania informatycznego
• zainstaluj odpowiedni program informujący o nadużyciach w tym zakresie
• egzekwuj przestrzeganie prawa