Zarządzanie Ryzykiem, Risk Management, Ryzyko, Analiza Ryzyka Rozliczamy z przyszłości

Długoterminowy wynajem samochodów jest korzystny podatkowo. Wszystkie opłaty związane z nabyciem i eksploatacją auta można wliczyć w koszty pozyskania przychodu. Firma zewnętrzna zajmuje się w ramach umowy także serwisowaniem wynajętych pojazdów.

Zdecydowanie łatwiej jest nabyć samochody w drodze wynajmu długoterminowego (Car Fleet Management) niż za kredyt. Zabezpieczeniem takiej transakcji jest z reguły przedmiot umowy. Jednak i w tym przypadku są minusy. Wynajmujący auto na takiej zasadzie jest tylko użytkownikiem a nie właścicielem, podobnie jak w umowie leasingu. Istnieje zatem ryzyko, że niezapłacenie na czas jakiejkolwiek raty czynszu za użytkowanie i serwisowanie auta będzie skutkować jego odebraniem.

Na czym polega outsourcing aut
Wynajem długoterminowy jest rozwiązaniem skierowanym do firm, które chcą użytkować samochody za stałą ratę miesięczną, zawierającą koszt finansowania, ubezpieczenia, likwidacji szkód komunikacyjnych, asisstance, przeglądów i napraw serwisowych, dostawy samochodów zastępczych, wymiany opon oraz karty paliwowe.
Okres trwania umowy wynosi od 2 do 5 lat, z wynajmu mogą korzystać wszystkie firmy, niezależnie od ich wielkości i zapotrzebowania na auta. Zakres usług może być dopasowany do potrzeb i wymagań każdej firmy. Umowy mogą być indywidualnie negocjowane.
Zalety wynajmu to stała, niezmienna, miesięczna stawka wynajmu przez cały okres trwania umowy, brak wpłaty własnej oraz brak konieczności inwestowania własnego kapitału na zakup pojazdów. Trzeba tylko mieć świadomość, że nie jest się właścicielem a tylko użytkownikiem pojazdów. Ponadto, jak w każdej umowie, należy żądać od partnera, by wszystkie zapisy były precyzyjne a wyrażenia niezrozumiałe dla użytkownika muszą być wyjaśnione i zapisane „językiem zrozumiałym”. Ofertę taką posiadają firmy z branży wynajmu długoterminowego zrzeszone m.in. w Polskim Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów (www.pzwilp.org.pl)

Na co uważać?
Przy wyborze partnera CFM, przedsiębiorca powinien przede wszystkim zwrócić uwagę na zakres oferowanej usługi i jasne zapisy umowne. Z uwagi na wielowymiarowość i elastyczność produktu, można stworzyć wiele rozwiązań, znacznie różniących się ceną i zakresem od standardowej propozycji.
Podejrzanie niska cena, wyraźnie odbiegająca od poziomu rynkowego, powinna budzić obawy o możliwość wywiązania się potencjalnego partnera z umowy. Równie istotne jest zwracanie uwagi na doświadczenie firmy CFM, szczególnie w zakresie obsługi wielu marek samochodów.

Wydatki pod kontrolą
Według danych PZWLP, wprowadzenie w samodzielne zarządzanie samochodami przedsiębiorstwa i poprzez to wprowadzenie programów oszczędnościowych, skutecznej kontroli, szkoleń oraz sprawnego raportowania, może ograniczyć miesięczne wydatki na eksploatację aut firmowych o 5-10 proc. Jeszcze skuteczniejszym sposobem, który pozwala zaoszczędzić 10-20 proc., jest powierzenie zarządzania flotą samochodową zewnętrznemu dostawcy, firmie Car Fleet Management.

Ryzyko w garści

• Przed zawarciem umowy badana jest kondycja przyszłego użytkownika. By umowa była w miarę szybko zawarta, trzeba przygotować dokumentację zaświadczające o dobrej płynność finansowej.
• Wynajmem długoterminowy kilku samochodów wiąże się z wydatkami na rzecz firmy CFM. Przedsiębiorstwo musi zaplanować takie koszty. W innym przypadku taka sytuacja może wpłynąć negatywnie na finanse użytkownika.
• Firma korzystająca z usług CFM jest tylko użytkownikiem. Niezapłacenie jednej z miesięcznych rat z reguły skutkuje zabraniem samochodu. To może negatywnie wpłynąć na działalność firmy.
• Wszystkie zapisy kontraktu muszą być jasne. Jeżeli tak nie jest to korzystajmy z usług innej firmy CFM.
• Zakres obowiązków dostawcy usług musi być precyzyjny. W innym przypadku możemy popaść w kłopoty w trakcie eksploatacji pojazdów.