Zarządzanie Ryzykiem, Risk Management, Ryzyko, Analiza Ryzyka Rozliczamy z przyszłości

Legalne zatrudnianie opiekunek do dzieci miało być lekarstwem na szarą strefę i zabezpieczeniem dla niań. Plan może jednak spalić na panewce przez nadmiar biurokracji.

Od 1 października rodzicom, którzy legalnie zatrudnią nianię, ZUS opłaci składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (obecnie 1386 zł, a od 1 stycznia 2012 r. – 1500 zł). „Może jednak do tego nie dojść, bo dla rodziców legalne zatrudnienie niani będzie oznaczać dodatkowe problemy. To oni bowiem, podpisując umowę z opiekunką, będą musieli wystawiać jej druk ZUS RMUA uprawniający do bezpłatnej opieki zdrowotnej. Będą musieli to robić, choć nie mają statusu pracodawcy, a składki opłaca ZUS” – pisze dzisiejszy „Dziennik – Gazeta Prawna”.
DGP cytuje wypowiedź Mirosławy Boryczka, wiceprezes ZUS, która zapewnia, że Zakład pomoże każdemu chętnemu prawidłowo wypełnić formularz. Warto, by rodzic udał się w tym celu do oddziału, bo podanie nieprawidłowych danych może go dużo kosztować. Za błąd lub odmowę złożenia wyjaśnień grozi grzywna do 5 tys. zł.
Ustawa z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. nr 45, poz. 235), która umożliwia opłacanie składek za nianie przez budżet, nie wprowadziła niestety uproszczeń w procedurze zgłaszania ich do ZUS. Rodzice będą mieli 7 dni od podpisania umowy z opiekunką na zgłoszenie jej do ZUS. W tym celu muszą złożyć wypełniony druk ZUS ZUA. Można to zrobić tylko w formie papierowej – informuje DGP. Następnie rodzic będzie musiał złożyć komplet prawidłowo wypełnionych dokumentów rozliczeniowych, oznaczonych identyfikatorem 40. Musi on zawierać deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz raport imienny ZUS RCA (z kodem ubezpieczenia 04 30). Jeżeli pensja niani przekracza minimalną płacę, konieczne będzie dołączenie drugiego raportu ZUS RCA (z kodem ubezpieczenia 04 31).

Ryzyko w garści

Jeżeli decydujesz się na legalne zatrudnienie niani, pamiętaj:

• odpowiednio wcześniej przygotuj umowę, w miarę możliwości konsultując ją z prawnikiem
• koniecznie dotrzymaj wyznaczonych przez ZUS terminów na zgłoszenie zatrudnienia
• w razie wątpliwości lub trudności domagaj się pomocy pracowników ZUS – są zobowiązani ci jej udzielić